Tarifs location pour un WE ou séjour en groupe avec exclusivité des lieux

tarifs de la location de notre Ecolodge en mode gite en groupe : hébergement, restauration, jeux & activités

Location exclusive des lieux

Notre offre de la location pour les groupes avec exclusivité des lieux

Une formule 100% convivialité, l’ambiance comme à la maison, sans les contraintes logistiques :

  • Exclusivité des lieux
  • 2 nuits en hébergements insolites et chambres (cabanes dans les arbres, roulottes, yourtes, lodges safari et chambres)
  • Services hôteliers : lits faits, linge de bain et ménage final inclus
  • Repas :
    • 2 petits déjeuners
    • 2 dîners (1 buffet froid pour le vendredi soir et un buffet chaud le samedi soir) OU 1 déjeuner  (plat chaud + dessert) pour samedi et un dîner pour le samedi soir
    • 1 pique-nique à consommer sur place ou à emporter pour samedi ou dimanche midi
    • en formule « comme à la maison » (nous cuisinons et faisons la vaisselle, il ne vous reste plus qu’à mettre la table et débarrasser
  • café / thé / tisane en libre service pendant tout votre séjour
  • Trampoline et divers jeux d’extérieurs (ping pong, pétanque, badminton, molky …)
  • Jeux d’antan en bois et jeux de société
  • Sauna
  • Soirée dansante possible, sans limite horaire
  • Maximum 49 personnes
Tarif week-end 2 nuits (2024)

SAISON : d'avril à octobre
hors vacances scolaires et fériés

  • Adulte : 169 € par personne
  • Enfant (2-17 ans) : 99 € par personne
  • Bébé (0-23 mois) : gratuit
  • minimum de facturation 25 adultes

Intersaisons : Mars et novembre
hors vacances scolaires et fériés

  • Adulte : 155 € par personne
  • Enfant (2-17 ans) : 90 € par personne
  • Bébé (0-23 mois) : gratuit
  • minimum de facturation 20 adultes

Petites vacances scolaires
Pâques, Toussaint, Février, Noël

  • Adulte : 199 € par personne
  • Enfant (2-17 ans) : 99 € par personne
  • Bébé (0-23 mois) : gratuit
  • minimum de facturation 25 adultes
tarif week-end gite de groupe
Offre promotionnelle spéciale HIVER

Janvier et février
hors vacances scolaires et fériés

  • Adulte : 140 € par personne
  • Enfant (2-17 ans) : 80 € par personne
  • Bébé (0-23 mois) : gratuit
  • minimum de facturation 20 adultes
grand gite de groupe
Les petits extras à votre location

Pack Anniversaire

  • Un beau gâteau d’anniversaire préparé par notre artisan pâtissier (tel que Fraisier, Opéra, Croquant, Délice de Bourgogne, Millefeuilles framboises, Paris-Brest, Saint-Honoré, Forêt noire, Forêt blanche, Carré aux 3 Chocolats, Le Frisson …), en remplacement du dessert du dîner avec bougies 
  • Pour votre soirée dansante :
    • Une enceinte bluetooth  type My deejay transit-BT de 900 w avec amplification 150w
    • Jeux de lumières
      Chauvet – GigBAR Flex + pied + divers autres spots lumineux
  • 1 vidéoprojecteur, pour projeter vos photos au autres animations organisées par vos soins (karaoké …)
  • 9 € par adulte
  • 5 € par enfant

Pack jeux / WE insolite & ludique

  • Pack 2 activités :
    • Challenge olympiades OU escape game mobile l’après-midi (15h à 17h)
    • Booster d’ambiance « On connait cette chanson » pour l’apéritif (18h – 19h30)
    • Adultes : 50 € par personne
    • Adolescents (12-17 ans) : 30 € par personne
    • Enfants (8-11 ans) : 15 € par personne
    • Minimum de facturation : 20 adultes
Conditions de paiement
  • En 2 fois sans frais : acompte de 50% à la réservation et solde sur place
  • En 3 ou 6 fois avec Oney (avec frais supplémentaires)
  • Caution de 1500 €
louer un gite pour son anniversaire

Pack soirée dansante

  • Pour votre soirée dansante :
    • Une enceinte bluetooth  type My deejay transit-BT de 900 w avec amplification 150w
    • Jeux de lumières
      Chauvet – GigBAR Flex + pied + divers autres spots lumineux
  • 1 vidéoprojecteur, pour projeter vos photos au autres animations organisées par vos soins (karaoké …)
  • 6 € par adulte
Tarif week-end fériés et ponts (2024)
louer un gite pour son anniversaire

WE fériés (Pentecôte, Pâques) et été (10 juillet au 20 août)
3 nuits - 3 diners - 2 pique-niques

  • Réservation à partir de 3 nuits uniquement
  • Adulte : 299 € par personne
  • Enfant (2-17 ans) : 179 € par personne
  • Bébé (0-23 mois) : gratuit
  • minimum de facturation 30 adultes

WE fériés avec pont (Ascension ...))
4 nuits - 4 diners - 3 pique-niques

  • Réservation à partir de 4 nuits uniquement
  • Adulte : 419 € par personne
  • Enfant (2-17 ans) : 249 € par personne
  • Bébé (0-23 mois) : gratuit
  • minimum de facturation 30 adultes
Conditions de paiement
  • En 2 fois sans frais : acompte de 50% à la réservation et solde sur place
  • Caution de 1500 €
Vidéo
Vous êtes moins de 25 personnes ?
découvrez notre offre dédiée aux groupes de 10 à 25 personnes en formule comme à la maison
Services en option

Ils peuvent être utiles, mais ne sont pas forcément indispensables, aussi nous les proposons en complément de notre forfait :

  • Apéritif : bulles Bailly-Lapierre 19,9 € la bouteille de 75 cl
  • Jus de pomme artisanal ou limonade bio : 5,5 € la bouteille
  • Vin : 1 bouteille de vin AOC locale (Sancerre, Chablis, Irancy, Coteaux du Giennois …) : de 16 € à 26 € selon le vin
  • Pique-nique à emporter pour dimanche midi : 10 € ttc par personne
  • Déjeuner (entrée, plat, dessert) pour dimanche midi : 30 € par adulte et adolescent (à partir de 12 ans) et 18 € par enfant (2-11 ans)
Notre prix ne comprend pas
  • Les boissons autres que l’eau: vous pouvez apporter vos bouteilles ou vous fournir sur place
  • La taxe de séjour (de 0.35 € à 0.70 € par adulte et par nuit, à payer sur place au barème fiscal en vigueur au moment du séjour)
Conditions de réservation
Conditions d'annulation

Pour tout séjour annulé ou modifié plus de 15 jours avant la date prévue d’arrivée, 50% du montant total des prestations réservées restent acquis à Family Ecolodge, et si c’est à moins de 15 jours avant la date prévue d’arrivée, non présentation sur place ou interruption de séjour pour quelque motif que ce soit le montant total du séjour est dû.

La vie nous réserve parfois de bien désagréables surprises (panne de voiture, maladie, décès, cas contact Covid19 …) aussi, pour une tranquillité maximale, nous recommandons vivement de souscrire une assurance annulation ou interruption de séjour le jour de votre réservation, par notre intermédiaire (tableau des garanties) ou directement auprès d’une compagnie d’assurance spécialisée, c’est peu coûteux et ça rend de grands services. Aucune dérogation aux conditions d’annulation ne sera accordée, quelle que soit la date et le motif de l’annulation.

Conditions de paiement

Acompte de 50% à la réservation et solde sur place. Caution de 1500 € par chèque.

Bon à savoir
  • Horaires des locations : du vendredi à 17h au dimanche à 15h
  • La vaisselle à usage unique est proscrite à l’Ecolodge, tout comme l’eau en bouteille plastique : de la vaisselle vous est fournie avec les repas, et de l’eau potable est à votre disposition partout : ici on vise le 0 déchet et le 0 gaspillage
  • Les chiens sont les bienvenus à condition qu’ils soient tenus en laisse pendant tout le séjour, pour la tranquillité de tous et la sécurité de nos animaux, même pour une location avec exclusivité des lieux
  • Les durées de location indiquées ci-dessus ne peuvent pas être raccourcies

Pourquoi réserver un hébergement de groupe avec exclusivité des lieux​

Réserver un hébergement de groupe avec exclusivité des lieux va vous procurer plusieurs avantages, quel que soit le motif de votre séjour (anniversaire, mariage, retrouvailles familiales / cousinade, séminaire d’entreprise).

Voici quelques unes de ces raisons  :

  1. Intimité et exclusivité : une réservation avec exclusivité des lieux vous garantit de rester entre vous, que vous seuls et vos invités auront accès à l’hébergement de groupe. L’atmosphère n’en sera que plus intime, les participants se sentiront plus à l’aise, les échanges seront plus spontanés.

  2. Personnalisation du WE : un lieu rien que pour vous vous permet de vous approprier l’espace de façon plus personnelle, de mieux optimiser l’espace en fonction de vos envies & besoins. Pour la décoration, pour la répartition des couchages / chambres, pour les horaires de repas ou d’autres détails, vous aurez plus facilement la main sur le cours des évènements.

  3. Meilleure coordination : avec  l’exclusivité du gite de groupe, vous pouvez facilement  maîtriser le timing : les activités, les repas, les visites (Guédelon, St Fargeau,Briare …), les jeux…  bref, tous les événements prévus. Vous gérez l’emploi du temps de votre week-end.

  4. Détente maximale : Personne pour perturber votre évènement ou déranger les invités. L’ambiance en sera d’autant plus décontractée.

  5. Service personnalisé et optimisé : les propriétaires de votre lieu de séjour en groupe, comme l’équipe de l’établissement auront plus de facilité pour vous offrir un service au top : toute l’équipe et toutes les installations seront dédiées à votre anniversaire, weekend entre amis ou mariage. Votre expérience en sera encore plus exceptionnelle.

  6. Économies / Budget : une location de gite de groupe avec exclusivité des lieux est en général plus économique que la location individuelle de chambres. Les tarifs de groupe sont plus ajustés et les services moins onéreux qu’achetés individuellement. Par exemple à Family Ecolodge, pour 169 € par adulte vous disposez de 2 nuits, 3 repas (café inclus !), 2 petits-déjeuners, salle de réception et tout un tas d’activités (sauna, jeux, trampoline …). Si vous deviez payer 1 seul repas, vous seriez déjà à 30 € par personne.

  7. Sécurité : Pas de voisins = moins de danger pour vous et vos enfants. Seules les personnes de votre groupe ont accès à votre logement.

 

En résumé, la réservation d’un hébergement / gite de groupe avec exclusivité des lieux présente de nombreux avantages : mis bout à bout, ils feront la différence pour faire de votre événement un succès et que vos invités repartent avec de magnifiques souvenir plein la tête (et vous aussi).