Tarifs
2022

Nos formules de location

tarifs 2022 pour un week-end entre amis, un anniversaire, une réunion de famille

Vous pouvez réserver tout ou partie du gite de groupe Family Ecolodge. Le tarif de la location est un prix par personne : ainsi c’est simple, et vous ne louez que ce dont vous avez besoin. Capacité d’accueil : de 10 à 70 personnes.

Formule pension complète en semi-autonomie

une formule axée sur la convivialité, l'ambiance comme à la maison, les contraintes logistiques en moins

de 10 à 70 personnes

2 nuits en hébergements insolites et chambres (cabanes dans les arbres, roulottes, yourtes, lodges safari et chambres) base triple
lits faits, linge de bain et ménage final
possibilité de jouir de l’exclusivité des lieux
nous fournissons tout le nécessaire pour 2 petits déjeuners, 2 dîners (1 buffet froid pour le vendredi soir et un repas chaud le samedi soir), 1 pique-nique pour samedi midi
accès à 1 cuisine pour réchauffer vos repas, etc.
1 personne de notre équipe mise à votre disposition pour faire la vaisselle des dîners et petits-déjeuners (le pique-nique ne nécessitant pas de vaisselle)
café / thé / tisane en libre service pendant tout votre séjour
en résumé : nous remplissons le réfrigérateur et vous vous chargez du reste : mettre la table / débarrasser, réchauffer votre repas (menus adaptés pour que ce soit très simple à faire) et nous nous chargeons de la vaisselle

Location partielle des lieux
(de 10 à 20 personnes)

Tarif par personne. Par exemple pour 6 adultes, 2 ados et 4 enfants : (6 x 150€) + (2 x 120€) + (4 x 90 €) = 1500 € ttc.

La location partielle des lieux implique de respecter les autres résidents de l’Ecolodge et ne permet pas d’utiliser de façon exclusive les parties communes de l’établissement, ni de diffuser de la musique, même à faible volume.

Location exclusive des lieux
(jusqu'à 70 personnes)

Le tarif comprend 1 forfait pour la location des murs avec exclusivité des lieux + un complément par personne pour les repas, le linge de lit et de bain.

Soirée dansante possible si vous louez la totalité des lieux : nous vous fournissons une enceinte et une barre de lumières : il ne vous reste plus qu’à apporter une playlist sur un smartphone.

Purificateurs d’air pour le filtrage des virus

Pour un sécurité maximale et en complément de la réglementation, nos salles sont équipées d’un purificateur d’air éliminant à 99,995 % les virus présents dans l’air de la société Trotec (Allemagne).

Vidéo : le problème des aérosols dans l’air

Vidéo : une purification de l’air pour respirer un air pur

Services en option

Ils peuvent être utiles, mais ne sont pas forcément indispensables, aussi nous les proposons en complément de notre forfait :

Apéritif : bulles Bailly-Lapierre 13.90 € la bouteille de 75 cl
Jus de pomme ou limonade bio : 4.5 € la bouteille
Vin : 1 bouteille de vin AOC locale (Sancerre, Chablis, Coteaux du Giennois …) : de 15.90 € à 19.90 € selon le vin

Notre prix ne comprend pas

Les boissons autres que l’eau: vous pouvez apporter vos bouteilles ou vous fournir sur place
La taxe de séjour (de 0.35 € à 1.5€ par adulte et par nuit en 2021, à payer sur place)

Conditions de réservation

Conditions d'annulation

Pour tout séjour annulé ou modifié plus de 60 jours avant la date prévue d’arrivée, 70% du montant total des prestations réservées restent acquis à Family Ecolodge, et si c’est à moins de 61 jours avant la date prévue d’arrivée, non présentation sur place ou interruption de séjour pour quelque motif que ce soit le montant total du séjour est exigible.

La vie nous réserve parfois de bien désagréables surprises (panne de voiture, maladie, décès, cas contact Covid19 …) aussi, pour une tranquillité maximale, nous recommandons vivement de souscrire une assurance annulation ou interruption de séjour le jour de votre réservation, directement auprès d’une compagnie d’assurance spécialisée (par exemple Campez Couverts ou Europ Assistance …), c’est peu coûteux et ça rend de grands services. Aucune dérogation aux conditions d’annulation ne sera accordée, quelle que soit le motif de la demande.

Conditions de paiement

E 3 fois sans frais : 3 chèques, l’un encaissé à la réservation (30%), l’autre à J-60 (40%) et le dernier à J-30 (30%)

Bon à savoir

La location partielle des lieux implique de respecter les autres résidents de l’Ecolodge et ne permet pas d’utiliser de façon exclusive les parties communes de l’établissement
Il est interdit de diffuser de la musique (sauf privatisation des lieux)
Horaires des locations : du vendredi à 17h au dimanche à 12h (hébergements à restituer avant 11h)
Comme dans tout établissement de restauration, il n’est pas possible d’apporter ou de préparer son propre repas ou d’utiliser la vaisselle de l’établissement sans fourniture d’un repas
Les tarifs ci-dessus s’appliquent sur une base triple (3 pers. / chambre) : en double +40 € par adulte
La vaisselle à usage unique est proscrite à l’Ecolodge, tout comme l’eau en bouteille plastique : de la vaisselle vous est fournie avec les repas, et de l’eau potable est à votre disposition partout. Ici on vise le 0 déchet et le 0 gaspillage.
Les chiens sont les bienvenus à condition qu’ils soient tenus en laisse pendant tout le séjour, pour la tranquillité de tous et la sécurité de nos animaux, même pour une location avec exclusivité des lieux. A défaut, chiens et maîtres seront priés de quitter les lieux
Les durées de location indiquées ci-dessus ne peuvent pas être raccourcies
Nos hébergements sont chauffés et isolés, et donc chaleureux en toute saison, sauf les tentes et lodges-safaris (fermés en hiver). Chaque hébergement a accès à une salle de bains et des WC privatifs.

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